Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 03.06.2025
1. Allgemeines
Unter Personendaten werden für die Zwecke der Datenschutzerklärung diejenigen Angaben verstanden, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Art. 5 Bst. a. Datenschutzgesetz der Schweiz, nachfolgend kurz DSG). Die Datenschutzerklärung bezieht sich einzig auf solche Daten.
Als Bearbeiten von Personendaten gilt gemäss DSG insbesondere das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten solcher Daten.
Nicht besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des DSG sind beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Arbeitgeber, Bild, usw.; solche Daten können die betreffende natürliche Person direkt oder indirekt (z.B. via Internet) identifizieren, lassen jedoch weder eine Bewertung der Person noch eine Beurteilung der Aspekte ihrer Persönlichkeit zu.
Nicht besonders schützenswerte Personendaten dürfen wir, sofern wir sie mit Ihrem Wissen gesammelt oder Sie diese selbst öffentlich gemacht haben, für eigene Zwecke im dazu erforderlichen Umfang bearbeiten. Die Bekanntgabe noch nicht öffentlicher Informationen zu Ihrer Person an Dritte bedarf in jedem Fall Ihrer Zustimmung.
Personen mit Wohnsitz ausserhalb der Schweiz weisen wir darauf hin, dass die Webapplikation sich nicht an sie richtet; soweit sie diese nutzen, tun sie dies auf eigene Initiative und deshalb ohne Recht auf Beachtung der Datenschutzbestimmungen ihres Wohnsitzlandes. Es gelten die Schweizer Datenschutzbestimmungen.
Mit der Nutzung unserer Webapplikation stimmen Sie vorliegender Datenschutzerklärung zu und willigen in die beschriebene Bearbeitung von Personendaten ein.
2. Verantwortlicher
3. Zweck der Datenbearbeitung
In unserer Webapplikation können Sie persönliche Dokumente in einem geschützten Bereich ablegen, verwalten und von Ihnen zu bestimmenden Dritten zur Verfügung stellen. Die Bearbeitung Ihrer Daten durch den Betreiber der Webapplikation erfolgt ausschliesslich zu folgenden Zwecken:
- Bereitstellung und Betrieb der Webapplikation
- Verwaltung Ihres persönlichen Dokumentenbereichs
- Sicherstellung der Datensicherheit und Systemstabilität
Es werden, mit Ausnahme der direkten Ansprache der registrierten Nutzer durch den Betreiber der Webapplikation, keine schützenswerten Daten für Marketingzwecke verwendet und keine Nutzerprofile erstellt.
4. Art der bearbeiteten Daten
- Registrierungsdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Login-Daten)
- Hochgeladene Dokumente und darin enthaltene Inhalte
- System- und Nutzungsdaten (z.B. Zeitpunkt des Logins, technische Protokolle)
5. Hosting und Auftragsbearbeiter
Unsere Webapplikation wird in der Schweiz bei Microsoft Azure gehostet. Microsoft tritt als Auftragsbearbeiter auf und stellt die Einhaltung des Schweizer Datenschutzgesetzes sicher.
6. Weitergabe von Daten
Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, ausser:
- es liegt eine gesetzliche Verpflichtung vor
- Sie haben ausdrücklich eingewilligt
- dies ist zur Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich (z.B. IT-Dienstleister im Rahmen der Wartung)
7. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere:
- Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
- Verschlüsselte Speicherung der hochgeladenen Dokumente
- Zugriffsbeschränkungen und Schutzmechanismen auf Servern
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts das Recht:
- Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten
- Berichtigungen zu verlangen
- Die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht
- Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen (sofern eine solche erteilt wurde)
Anfragen richten Sie bitte an die oben genannte Kontaktadresse (unter «Verantwortlicher»).
9. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Änderungen werden auf dieser Website publiziert und gelten ab Veröffentlichung.
10. Kein Umkehrschluss
Vorliegende Datenschutzerklärung beschreibt und begrenzt unseren Umgang mit Personendaten. Es kann daraus, wo sich dies nicht explizit ergibt, keine Pflicht zur Bearbeitung von Personendaten abgeleitet werden.